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6 Gründe, warum Art Inventory besser ist als Excel

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6 Gründe, warum Art Inventory besser ist als Excel

„Ich brauche kein Bestandsverwaltungssystem, Tabellenkalkulationen können alles, was ich brauche.“

Haben Sie sich dabei ertappt, dass Sie dieselben Worte sagen? Tabellenkalkulationsprogramme wie Excel scheinen eine sichere Wahl zu sein. Auch wenn sie etwas klobig und langsam sind, sorgen Sie dafür, dass sie funktionieren.

Aber was wäre, wenn es etwas viel Besseres gäbe? Etwas, das speziell für Künstler entwickelt wurde, um ihnen beim Ausbau ihres Geschäfts zu helfen.

Nun ja, das gibt es tatsächlich!

Hier sind sechs Gründe, warum das Online-Kunstinventarsystem Programme wie Excel in den Schatten stellt:

Ernsthafter Komfort

Müssen Sie einem potenziellen Käufer mehr verfügbare Arbeiten zeigen? Möchten Sie ihre Kontaktinformationen direkt dort eingeben, damit Sie ihre Visitenkarte nicht verlieren? Möchten Sie den Standort oder den Preis eines Kunstwerks überprüfen, an dem Sie interessiert sind?

Sie können dies im Handumdrehen auf Ihrem Mobiltelefon, Tablet oder jedem anderen Gerät mit Internetzugang tun. Wenn Sie über ein Online-System zur Bestandsverwaltung von Kunst verfügen, werden nicht alle benötigten Informationen in einer Excel-Datei auf Ihrem Heim-Desktop gespeichert. Er wird immer bei dir sein, wohin du auch gehst.


6 Gründe, warum Art Inventory besser ist als Excel

Organisation ohne Stress

Haben Sie schon einmal Zeit damit verbracht, mehrere Tabellenkalkulationen durchzusehen, um die richtigen Informationen für einen Artikel zu finden? Das ist äußerst frustrierend, insbesondere wenn der Galerist eine schnelle Antwort erwartet.

Mit einem Online-Bestandsverwaltungssystem können Sie sich diese Momente ersparen, in denen Sie sich die Haare ausreißen. Auf Knopfdruck erhalten Sie Informationen zu Ihren Kreationen, Editionen, Kontakten, Verkäufen, Ausgaben, Vorführungen und Standorten.

Alles ist in optisch ansprechende, leicht zugängliche Abschnitte unterteilt. Die Verwaltung der geschäftlichen Seite Ihres Kunstateliers erfordert Zeit und Stress.

„Ich habe noch nie ein organisierteres, umfassenderes Kunstinventurprogramm gesehen, das so viel mehr als nur eine Inventarisierung bietet. Ich kann mir ein Leben ohne ihn nicht vorstellen. Ich stöhne, wenn ich sehe, dass Künstler immer noch ihre eigenen Excel-Tabellen verwenden. Und es kümmert dich! Du bist in der Verantwortung! Du wirst immer besser! Du bist der Beste der Welt!“ —

Darüber hinaus erstellen Sie für jeden Artikel einen Ursprung und verfolgen automatisch den Verlauf seines Standorts. Laden Sie wichtige Dokumente herunter, die mit jedem Teil verknüpft sind. Und planen Sie wöchentliche Erinnerungen ein, die an bestimmte Kontakte, Shows und mehr gebunden sind und direkt an Ihren Posteingang gesendet werden, damit Sie nichts verpassen.

Erfahren Sie mehr über alle wichtigen Funktionen der Kunstinventursoftware. 

Wertvoller Seelenfrieden

Du denkst nie, dass es dir passieren wird, aber dann passiert es. Unfälle passieren, sei es, dass eine Tasse Kaffee auf die Tastatur Ihres Laptops verschüttet wird oder ein energisches Haustier Ihren Computer vom Tisch stößt. Ganz zu schweigen davon, dass Computer leicht von selbst ausfallen können.

Wenn Sie Ihre Kunst- und Geschäftsinformationen online archivieren, können Sie auf einem anderen Gerät sofort auf alles zugreifen, ohne dass Daten verloren gehen.

Wenn Ihr gesamtes Kunstgeschäft auf der Festplatte eines inzwischen nicht mehr funktionierenden Computers gespeichert ist, werden Sie Stunden damit verbringen, immer wieder Informationen einzugeben – sofern Sie sich überhaupt an jedes Detail erinnern können.

Befürchten Sie, dass Ihre Informationen ausschließlich im Internet gespeichert sind? Für einen doppelten Schutz können Sie auch ganz einfach Kopien Ihrer Daten auf Ihren Computer herunterladen.


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Beeindruckende Fachberichte

Ah, dieses Gefühl der Befriedigung, wenn eine Galerie nach Inventar fragt und Sie nur auf eine Schaltfläche klicken müssen. In Sekundenschnelle erhalten Sie einen ausgefeilten Bericht mit allen notwendigen Produktinformationen, Ihren Kontaktdaten und Produktbildern. Ihre Galerie wird von Ihrer Schnelligkeit und Professionalität beeindruckt sein.

Sie können Ihre Kalkulationstabelle mühsam in einen Bericht umwandeln und jedes Bild hinzufügen, aber das verschwendet wertvolle künstlerische Zeit. Sie können Sendungsberichte, Portfolioseiten, Rechnungen, Spesenabrechnungen, Echtheitszertifikate, Inventarberichte und mehr schnell aus einem Kunstinventarsystem wie drucken.

„Ich war mit Artwork Archive so zufrieden, dass ich nicht glauben kann, dass ich Tabellenkalkulationen verwendet (oder versucht habe, sie zu verwenden), um den Überblick über alles zu behalten!“ —

 

Wichtige Geschäftsideen

Haben Sie sich jemals gefragt, wie viel Ihr Lagerbestand kostet, wo sich alle Ihre Kunstwerke auf der Welt befinden und wie hoch die Kosten Ihrer Produktion im Vergleich zum Verkauf sind? Haben Sie jemals gehofft, dass Sie alle wichtigen Geschäftsinformationen sehen könnten, ohne eine Excel-PivotTable öffnen zu müssen?

Warum mehr für sich selbst arbeiten und wertvolle Zeit verschwenden, die man im Studio verbringen könnte? Nutzen Sie einen schnellen Überblick über Ihr Kunstinventarsystem, um den Überblick zu behalten. Sie werden sehen, ob Sie sich darauf konzentrieren müssen, mehr Kunst zu machen oder sie zu verkaufen, und welche Galerie am besten und welche am schlechtesten abschneidet! Anschließend können Sie diese Ideen als Grundlage für Ihren Angriffsplan verwenden.

6 Gründe, warum Art Inventory besser ist als Excel

Die wichtigste Förderung der Kunst

Excel wird niemals eine professionelle, schöne, öffentliche Portfolio-Seite anbieten, die Sie mit interessierten Käufern und Galeristen teilen können. Excel wird niemals bei Google indizieren, wenn jemand nach Ihrer Arbeit sucht, und niemand wird jemals in der Lage sein, Sie über Ihre Excel-Tabelle zu kontaktieren.

Das Kunstinventarsystem des Artwork Archive verfügt über eine öffentliche Seite, die Ihnen hilft, Ihre Kunst zu bewerben und zu verkaufen, und ein Künstlermitglied erhält über seine Seite eine kostenlose Provision. Lawrence hat die vollständige Kontrolle darüber, was er veröffentlicht, und kann problemlos aus seinem Archivbestand auswählen.

Darüber hinaus können Sie dies auf Ihrer eigenen Künstlerseite tun! So ist Ihr Portfolio immer aktuell. Keine doppelte Dateneingabe mehr. Und keine endlosen Codierungsprojekte.

Kann Excel das tun? Absolut nicht.

„Ich habe so viele Arten von Inventarsystemen ausprobiert, aber sie waren kompliziert oder unzureichend. Artwork Archive bietet alles und ist sehr einfach zu bedienen.“ —

 

Sind Sie bereit, den Schritt zu wagen und auf Tabellenkalkulationen zu verzichten?

Ihr Kunstbetrieb und Ihr Stresslevel werden es Ihnen danken. Die ganze Zeit, die Sie damit verbringen, Daten in Excel einzugeben (und sie erneut einzugeben, wenn Ihr Computer abstürzt), Ihre eigenen Berichte zu erstellen, mit Pivot-Tabellen zu arbeiten, zu versuchen, die benötigten Informationen zu finden und herauszufinden, wie Sie Ihre Arbeit fördern können, kann jetzt sein verschwendet. Investieren Sie in das Studio, das Sie lieben!

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