Als Performer: Bestandsaufnahme im Studio

Die Katalogisierung Ihrer Kunstsammlung kann wie ein Besuch beim Zahnarzt sein. du weißt, dass du sollte dies zu tun, aber tatsächlich die notwendigen Schritte zu unternehmen, scheint einschüchternd. Und je länger man wartet, desto schwieriger wird es.

Ohne Studioausrüstung ist es jedoch schwierig, die Kosten für Ausrüstung und Werkzeuge in Ihrem Studio zu kennen, wie angemessen eine Kunstversicherung zum Schutz Ihrer Sammlung ist und die Informationen zu erhalten, die Sie benötigen, um einen Versicherungsanspruch geltend zu machen, wenn Ihrem Studio oder Ihrer Sammlung etwas zustößt .

Die gute Nachricht ist, dass die Inventarisierung eines Studios nur beim ersten Mal schmerzhaft ist! Sobald die erste Bestandsaufnahme abgeschlossen ist, können Sie mit ein wenig Organisation den Überblick über alle gekauften Artikel und Kunstwerke behalten.

So erstellen Sie ein Studioinventar:

1. Machen Sie Fotos von allem

Machen Sie mit einer hochauflösenden Kamera ein Foto von jedem Artikel in Ihrem Studio. Wir empfehlen eine hochauflösende Kamera, da Sie bei Bedarf hineinzoomen können, um Details auf dem Foto zu sehen. Dies kann beinhalten, ist aber nicht beschränkt auf:

• Jedes Kunstwerk in Ihrer Sammlung
• Autos
• Werkzeuge
• Kunstbedarf

Sie sollten dies sowieso zu Marketingzwecken tun, also schlagen Sie wirklich zwei Fliegen mit einer Klappe!

2. Geschätzter Wert aller Artikel

Idealerweise sollten Sie für jeden Artikel in Ihrem Studio zwei Werte haben: Kaufpreis und Wiederbeschaffungswert. Der Kaufpreis ist der Betrag, den Sie beim ursprünglichen Kauf der Artikel bezahlt haben, und die Wiederbeschaffungskosten sind der Betrag, den Sie bezahlen würden, wenn Sie den Artikel heute kaufen würden.

Wenn Sie noch nie eine Studioinventur durchgeführt haben und schon seit einiger Zeit ein Studio haben, können Sie wahrscheinlich nur die Wiederbeschaffungskosten katalogisieren. Es ist in Ordnung! Recherchieren Sie ein wenig bei Google und dokumentieren Sie die Wiederbeschaffungskosten für jeden Artikel, den Sie im Studio versichern möchten.

3. Führen Sie eine aktuelle Liste der Werkzeuge und Materialien

Führen Sie in einer Tabellenkalkulation eine aktuelle Liste der Elemente, die Ihre Arbeit nicht enthält. Wir empfehlen die Eingabe der folgenden Informationen:

• Gegenstandsart
• Anzahl der Teile
• Preis
• Ersatzpreis
• Artikel Zustand

4. Organisieren Sie Ihre Sammlung

Um den Überblick über Ihre Arbeit zu behalten, verwenden Sie ein Cloud-basiertes Verwaltungssystem wie . Laden Sie einfach Fotos Ihrer Sammlung hoch und geben Sie alle erforderlichen Informationen ein, einschließlich Abmessungen, Material, Preis, Galeriestandort, Verkaufsstatus und mehr.

5. Überprüfen Sie Ihre Versicherung neu

Jetzt, da Sie den Wert der Gegenstände in Ihrem Atelier und Ihrer Kunstsammlung besser verstehen, nehmen Sie sich die Zeit, Ihre Kunstversicherung und alle Versicherungen, die Sie für Ihr Atelier abgeschlossen haben, neu zu bewerten. Brauche Hilfe? Überprüfen Sie dies.

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