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Wann sollten Sie mit der Dokumentation Ihrer Kunstsammlung beginnen?

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Wann sollten Sie mit der Dokumentation Ihrer Kunstsammlung beginnen?

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Die Frage ist, wann es riskant wird, auf eine Dokumentationsstrategie zu verzichten.

„Egal, wie viel Sie schreiben, Sie müssen gute Aufzeichnungen führen“, empfiehlt Kimberly Mayer, Sprecherin (APAA).

Zu diesen Aufzeichnungen gehören der Kaufvertrag, die Herkunft und alle Bewertungsunterlagen.

„Ob Sie [das Kunstwerk] für den Rest Ihres Lebens behalten oder verkaufen, das sind wichtige Dinge, die ein wesentlicher Bestandteil jeder Nachlassplanung oder langfristigen Schenkung sind“, fährt Mayer fort.

Obwohl es empfehlenswert ist, bereits bei Ihrem ersten Kunstkauf mit dem Sammeln von Unterlagen zu beginnen, kann es Ihnen viel erscheinen, wenn Sie nur wenige Stücke in Ihrer Sammlung haben.

Wir haben mit Mayer über einige Grundlagen der Verwaltung Ihrer Kunstsammlung gesprochen.

Sie stimmt zwar zu, dass das Führen hervorragender Aufzeichnungen in jeder Phase ein wichtiger Bestandteil des Service ist, weist jedoch darauf hin, dass nach dem Kauf von 12 Wertgegenständen eine ernsthafte Dokumentationsstrategie eingeführt werden sollte.

„Es ist wirklich effizienter, sie in einer Datenbank zu speichern“, rät sie.

Die Datenbank mit Dokumenten und Bildern Ihrer Herkunft ist Ihre erste Ressource im Falle eines tragischen Diebstahls, eines Feuers oder einer Überschwemmung oder eines unvorhergesehenen Verlusts.

Seien Sie konsequent, fangen Sie klein an und wählen Sie Ihr Tempo für den Papierkram.

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