Hybrides Arbeitsmodell für Kunstinstitutionen: Erfolgsstrategien

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Kommt Ihre Kunstorganisation mit einem Interesse an einem hybriden Arbeitsmodell aus der Pandemie?

COVID erzwang und normalisierte Fernarbeit. Aber jetzt, da Impfstoffe eingeführt werden und die CDC Beschränkungen aufhebt, überlegen Kunstinstitutionen, wie ihre Mitarbeiter wieder arbeiten können. 

Die Flexibilität und Effizienz der Remote-Arbeit hat viele Führungskräfte dazu veranlasst, das hybride Arbeitsmodell in Betracht zu ziehen. Bei Artwork Archive sehen wir aus erster Hand, wie sich Museen und andere Kunstinstitutionen an ihre neuen Normen anpassen und eine produktive und kollaborative Belegschaft schaffen – innerhalb und außerhalb des Büros. Wir freuen uns, die Strategien und Tools zu teilen, die Kunstorganisationen verwenden, um zu kommunizieren, Dinge zu erledigen und zusammenzuarbeiten.

Für den Anfang…

Berücksichtigen Sie die Vor- und Nachteile jeder Art von Arbeitsmodell – persönlich, remote und hybrid. 

Wenn es um die Entwicklung und Aufrechterhaltung einer gesunden Arbeitskultur geht, gibt es keine Patentlösung. Jede Kunstorganisation unterscheidet sich in ihrer Mission und Art von Programmen sowie in ihrem Personal und Budget.

Um das Gespräch darüber zu beginnen, welches Arbeitsmodell für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist, finden Sie hier einige Vor- und Nachteile, die Sie für jede Art von Arbeit berücksichtigen sollten.

Fernbedienung

ProsA: Remote kann bei der Rekrutierung und Bindung helfen, da Sie nicht geografisch eingeschränkt sind. Sie können Ihre Mitarbeiter auch gesund halten, indem Sie die Bürozeiten einschränken. Coworking ist auch eine Lösung für diejenigen, die sich dennoch persönlich treffen möchten. Teamkollegen können nach Bedarf planen und sich im Büro versammeln.

ConsA: Es ist eine Herausforderung, mit Remote-Arbeit ein Zugehörigkeitsgefühl zu schaffen. Manche Mitarbeiter erleben Einsamkeit und Isolation. Führungskräfte befürchten, dass ihre Mitarbeiter weniger in die Arbeit eingebunden werden und ihre Loyalität sinkt. Dies wird durch Nachrichten verschärft, dass jeder vierte Arbeitnehmer erwägt, seinen Job im Zuge der Pandemie zu kündigen ().

Persönlich

Pros: Es gibt bekannte Erwartungen an die Arbeit vor Ort, weil die meisten von uns daran gewöhnt sind. Spontane und zufällige Treffen regen wahrscheinlich auch die Kreativität an. 

Cons: Sie haben begrenzten Zugriff auf Talente. Das Personal wird weniger flexibel sein. Sie haben keinen Zugang zu den Vorteilen der Fernarbeit – kein Pendeln, mehr Unabhängigkeit usw. 

HYBRID

Pros: Eine hybride Belegschaft profitiert sowohl von Remote- als auch von persönlichen Strategien. Es gibt Flexibilität. Die Mitarbeiter streben weiterhin nach Work-Life-Balance.

Cons: Es gibt Probleme mit der Koordination. Es ist schwer zu überlappen. Alles ist gemalt. Das kann für Führungskräfte Stress bedeuten. 

Wussten Sie, dass es verschiedene Arten von hybriden Arbeitsmodellen gibt?

Ein Hybrid ist nicht nur eine Lösung. Am Arbeitsplatz werden verschiedene Arten untersucht. Hier sind fünf Modelle, auf die wir gestoßen sind, und sie werden in diesem ausführlicher besprochen .

• Büro orientiert: Mitarbeiter müssen die meiste Zeit ins Büro kommen, aber Unternehmen planen ein oder zwei Tage pro Woche ein, an denen Mitarbeiter von einem anderen Standort aus arbeiten dürfen. 

• Voll flexibel: Mitarbeiter können wählen, wann sie vom Büro aus arbeiten möchten und wann sie von einem anderen Standort aus arbeiten möchten. Absolute Flexibilität kann schnell zu Statusniveaus und erheblichen Ungleichheiten der Mitarbeiter führen, die diejenigen begünstigen, die häufiger im Büro sind. Es gibt auch echte Koordinationsprobleme, da es oft schwierig ist, vorherzusagen, wer im Büro sein wird. 

• Remote-ish (fernbedienungsfreundlich): In diesem Modell dürfen einige Mitarbeiter remote arbeiten. An einigen bestimmten Tagen ist die Fernarbeit möglicherweise nicht zulässig. 

• Hybrides Remote-Office: Die Mitarbeiter erhalten ein „Menü“ von Optionen zur Auswahl, darunter eine Remote-Option, eine flexible Arbeitsoption (Mitarbeiter arbeiten 2-3 Tage die Woche vom Büro aus) und eine In-Office-Option. Dies kann schwierig sein, wenn Manager und Führungskräfte sich dafür entscheiden, in einem Büro zu arbeiten. Die Mitarbeiter haben möglicherweise das Gefühl, dass sie im Büro sein sollten. 

• Erste Fernbedienung: Remote ist die Standardeinstellung. Dieses Modell unterscheidet sich darin, dass die Mitarbeiter das Recht haben, aus der Ferne zu arbeiten, anstatt nur die Option zuzulassen. 

Bisher sieht es so aus, als würden sich viele Museen für einen bürozentrierten Ansatz mit 1-2 bestimmten arbeitsfreien Tagen entscheiden. Schon vor der Pandemie erlaubten einige Organisationen ihren Mitarbeitern, aus der Ferne zu arbeiten. 

Zu berücksichtigende Faktoren bei der Erwägung eines Hybridmodells

Die Art der Arbeit der Mitarbeiter und die spezifische Arbeit, die sie ausführen. 

Wer verbringt die meiste Zeit alleine am Schreibtisch? Wer benötigt Zugriff auf Objekte? Wer muss zusammenarbeiten und Beziehungen aufbauen? Die Arbeitsstile und Bedürfnisse von Restauratoren und Installateuren unterscheiden sich von denen in der Entwicklung. Die Finanzen können außerhalb des Büros liegen, während die Sicherheit vorhanden sein muss. 

Persönlichkeiten Ihrer Mitarbeiter 

Sie haben vielleicht bemerkt, dass einige Mitarbeiter erfolgreich aus der Ferne gearbeitet haben, während andere ohne soziale Interaktion zu kämpfen hatten. Einige Mitarbeiter sind möglicherweise intrinsischer motiviert und genießen ihren eigenen Raum. Während andere menschliche Interaktion brauchen und ihre Arbeit durch persönliche Kommunikation verbessert wird. 

Hausinstallation

Manche Mitarbeiter können sich den Luxus eines Homeoffice nicht leisten. Oder sie haben Familienmitglieder oder Mitbewohner zu Hause. Diese Menschen ziehen es höchstwahrscheinlich vor, ins Büro zu kommen und ihren eigenen Raum zu haben.

Berufserfahrung oder Berufserfahrung des Arbeitnehmers 

Neue Mitarbeiter oder kürzlich beförderte Mitarbeiter müssen möglicherweise vor Ort sein. Diese Gruppe benötigt häufig Schulungen von ihren Vorgesetzten, und neue Mitarbeiter profitieren von der Interaktion mit Teamkollegen außerhalb ihrer Abteilung. 

Alter 

Vertreter der gesamten Generation Z halten sich am liebsten im Büro auf (laut diversen Umfragen). Sie sind neu in der Berufswelt und ihr soziales Leben ist oft mit der Arbeit verflochten. Sie stellten auch fest, dass ihre Produktivität abgenommen hat, seit sie von zu Hause aus arbeiten. 

Vergessen Sie nicht, Ihren Mitarbeitern zuzuhören. Überlegen Sie, wie Sie ihre Anforderungen erfüllen und gleichzeitig die Produktivität Ihres Unternehmens aufrechterhalten können. 

Strategien für ein erfolgreiches Hybridmodell

Der Hybridbetrieb erfordert einen Fernzugriff auf , Dokumentation und Ihre Teamkollegen.  

A zeigte, dass 72 % der Führungskräfte in Tools für die virtuelle Zusammenarbeit investieren. 

Im Kunstarchiv Wir haben gesehen, dass viele Gruppen auf Online-Tools umgestiegen sind, um weiterhin effektiv zu arbeiten, ob vor Ort oder aus der Ferne. Um ehrlich zu sein, haben gemeinnützige Organisationen nur langsam virtuellen Zugang erhalten, aber COVID hat dies notwendig gemacht.

Im Folgenden finden Sie Möglichkeiten, wie Kunstorganisationen hybride Arbeit mit einer . 

Immer Zugriff auf Informationen mit einer Museumsdatenbank wie . 

Machen Sie Informationen zugänglich, damit Sie remote zusammenarbeiten können

Durch die Verteilung von Personal möchten Sie sicher sein, dass Sie niemals Informationen verlieren. Mit einem Online-Verwaltungssystem für Kunstsammlungen werden alle Ihre Kunstdaten, Bilder, Kontakte und Dokumente an einem Ort zentralisiert. Sie können die benötigten Informationen einfach finden, darauf zugreifen und sie teilen.

Sie werden auch immer bereit sein. Sie haben die Details bereit für Vorstand und Mitarbeiter, die Presse, Forderungen und die Steuersaison.

Und das Beste: Sie sind nicht auf eine physische Präsenz vor Ort angewiesen. Sie können von überall und auf jedem Gerät auf Ihre Kunstsammlung zugreifen. 

das Team der University of Nevada in Las Vegas wurde verteilt. Sie haben Mitarbeiter vor Ort und außerhalb, die gleichzeitig arbeiten. Sie verwenden Artwork Archive, um sicherzustellen, dass jeder Zugriff auf die Sammlung und Informationen hat, egal wo er sich befindet. 

Das Albin Polasek Museum und die Skulpturengärten haben ihre Ausstellungen mit ihrem gesamten Team zu Hause online gestellt. Sie organisierten sogar eine Online-Spendenaktion ( zu viel. Schauen Sie sich ihre aktuelle Ausstellung an, die auf ihrer Website von ihrem Artwork Archive-Konto eingebettet ist.

Teilen Sie häufig Informationen

Mit Ihrer Online-Kunstsammlung können Sie ganz einfach Informationen teilen und versenden. Sie können Ausleihen und Spenden koordinieren, Lehrmaterialien erstellen, Ihr Archiv mit Forschern teilen und Stakeholdern und Entscheidungsträgern weiterhin Ihren Wert und Ihre Wirkung beweisen. 

Es gibt viele Formen für den Austausch dieser Informationen mit Online-Verwaltungssystemen für Kunstsammlungen, darunter: Bestandslisten, Portfolioseiten, Serviceberichte, Wand- und Adressetiketten, Verkaufs- und Spesenabrechnungen, QR-Code-Etiketten und Ausstellungsberichte. 

Ihr Publikum ist wahrscheinlich auch "entfernt". Alisha Kerlin, Geschäftsführerin des Marjorie Barrick Museum of Art, sagt, sie könne laufende Presseanfragen für Ausstellungen mit einem einzigen Klick einreichen. Auch Menschen von außerhalb von Las Vegas interessieren sich für die Sammlung, und sie kann Informationen direkt von ihrem Artwork Archive-Konto aus leicht teilen. 

Alisha konnte einen Kredit sowohl an das örtliche Zentrum für darstellende Künste als auch an das Büro der Kongressabgeordneten Susie Lee in Washington, D.C. aushandeln, während sie zu Hause war. 

Erstellen Sie exklusive Online-Ansichten Ihrer Kunstsammlungen. Laden Sie Ihre Kontakte ein, Ihre Kunstwerke in den privaten Räumen des Kunstwerkarchivs zu besichtigen. 

Nutzen Sie private Räume, um zusammenzuarbeiten und Projekte zu koordinieren

Es ist ein Werkzeug, das in der Artwork Archive-Datenbank enthalten ist. Sie können eine Kunstsammlung erstellen und diese direkt mit einem bestimmten Publikum teilen. 

Vivian Zawataro nutzt private Räume, um Kunstsammlungen zu erstellen, die Lehrer und Schüler in ihren Klassen verwenden können. Beispielsweise wandte sich ein Professor an ein Museum und bat um Zugang zu einer Sammlung zeitgenössischer Kunst. Die Privaträume förderten die Zusammenarbeit zwischen dem Museum und den Fakultäten der Universität. Und niemand sollte da sein. 

„Private Räume eignen sich hervorragend, um unter den Mitarbeitern Ideen zu entwickeln. Wir können Bilder hinzufügen und einfach zwischen Optionen wechseln“, sagt Alisha. „Wir fahren damit auch zu unseren Konzerten. Teilen ist einfach."

Verwenden Sie einen Zeitplan, um alle zu beschäftigen

Alle wichtigen Termine und Aufgaben können in der Online-Kunstdatenbank gespeichert werden. Mit einem verteilten Team können Sie wichtige Aufgaben definieren und Erinnerungen festlegen, damit niemand etwas verpasst. Sie können Ihre anstehenden Projekte sowie Fälligkeitstermine einsehen. auch mit Ihrem Kalender synchronisiert und Sie erhalten wöchentliche E-Mails. 

Der Kunstkurator Stanford Children's Health verwendet den Scheduler, um anstehende Naturschutzveranstaltungen zu planen. Sie arbeitet auch aus der Ferne mit ihrem Konservativen zusammen. Jeder Einzelne hat Zugang zum Kunstarchiv und kann gleichzeitig ein Projekt verwalten, um den Zustand der Tausenden von Kunstwerken in seiner Sammlung zu bewerten. Der Kurator lädt seine Notizen und Bearbeitungspläne direkt in das Art Archive-Konto hoch, damit der Kurator die Informationen überprüfen und darauf zurückkommen kann. 

Der Artwork Archive Scheduler stellt sicher, dass keine Details ausgelassen werden. 

Binden Sie Praktikanten und Freiwillige in Projekte sowohl vor Ort als auch außerhalb ein

„Während des Lockdowns konnten wir unsere Freiwilligen und Praktikanten mit Artwork Archive beschäftigen“, teilt Vivian mit. „Wir haben verschiedenen Studenten Werke zugewiesen, damit sie sie recherchieren und ihre Erkenntnisse dem Kunstarchiv hinzufügen konnten. Jeder Schüler hatte sein eigenes Login und wir konnten seine Aktivitäten mit der Funktion „Aktivität“ verfolgen.

Der Oberste Gerichtshof von Ohio stellte einen College-Praktikanten ein, um bei seinem Bestandsaufnahmeprojekt zu helfen. Sie nahm eine statische Tabelle und lud sie in das Kunstwerkarchiv hoch, damit sie die Datenbank von ihrem Schlafsaal aus aktualisieren konnte. Virtuell sammelte sie Dokumente von Mitarbeitern und hängte Dateien an Objektakten an. Bei ihrer Entlassung hatte sie das Bestandsaufnahmeprojekt abgeschlossen und hinterließ dem Obersten Gerichtshof von Ohio eine solide Datenbank mit Bildern, Details und Dokumenten … und eine großartige Empfehlung.

Bleiben Sie mit diesen Tools mit Ihrem Team in Kontakt

Neben einem Online-Verwaltungssystem für Kunstsammlungen wie , gibt es weitere Tools, die der Toolbox des virtuellen Desktops hinzugefügt werden können. 

Wir haben gesehen, wie Museen Videokonferenzplattformen wie , und verwenden. ist eine hervorragende Kommunikationsplattform für Team-Chats oder Direktnachrichten. Um Projekte am Laufen zu halten, können Sie Anwendungen wie , oder verwenden. Wenn Sie Kundensupport auf Ihrer Website anbieten möchten, ziehen Sie Apps wie oder in Betracht. ist eine großartige Möglichkeit, elektronische Unterschriften zu erfassen. für das Erstattungsmanagement vorgesehen. Und um Ihrer Kreativität freien Lauf zu lassen, sehen Sie sich Flussdiagramme und Mindmaps an. 

Virtual kann ein Problem für Menschen mit Behinderungen sein. Schaffen Sie Zugang mit oder einem Dienst, der Video Remote ASL-Untertitel und -Interpretation über Zoom anbietet. 

Entwickeln Sie eine produktive und kollaborative Belegschaft, egal für welches Arbeitsmodell Sie sich entscheiden. für benutzerfreundliche cloudbasierte Kunstsammlungsverwaltungstools, sowohl vor Ort als auch außerhalb.